Office Manager (H/F)

Wandercraft recrute !

À propos

Wandercraft ‘s job is to make wheelchair users walk again. We make real the promises of robotics by providing an ordinary life to extraordinary people.

We have developed the first autonomous exo. In our world premiere clinical trials, persons with paraplegia walked human-like, autonomously and without crutches.

The Wanderteam walks on the edge of robotics. We cooperate with world class university labs and medical centers in Europe and the US.

Our exos will be commercialized to Rehabilitation Centers in 2018. We are working on our next challenge: a personal version that will accompany users in their daily activities.

We received many awards and distinctions and are strongly supported by ambitious investors.

We are scaling up: we are 30 today and expect to be 200 in 3 years. We work in a great office in Paris, France and are preparing to open US, then Asia locations.

Join us to contribute to changing the lives of millions of persons.

You will work in a supportive, fun and agile environment. You will have stunning colleagues, composing one of the best walk robotics teams in the world and chosen because they are selfless team players and not lone geniuses.
Expect to be challenged: we do things that no one has done yet. Expect to have to work fast: we test and learn. Expect to have to aim at perfection: we make advanced technology exos that help mobility impaired persons and impact their health and happiness – not pizza delivery apps.

Expect to get a ‘Wow’ each time you explain your job to your friends.

Descriptif du poste

Le poste :

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, l’Office Manager sera en charge des points suivants (liste non exhaustive) :

Les Ressources Humaines

• Gestion RH administrative (contrats et avenants, formation, médecine du travail...)
• Archivage et tenue à jour de toute la documentation, avec reportings réguliers à la direction
• Suivi des procédures Qualité Ressources Humaines et contribution à l’amélioration de ces procédures
• Suivi des congés
• Gestion des prestataires mutuelle et prévoyance et des adhésions collaborateurs
• Onboarding/Offboarding des salariés
• Suivi des visites médicales
• Gestion de la formation
• Mise en place et suivi de tous les nouveaux besoins liés aux changements d’effectifs
• Participation à des audits, Qualité et investisseurs
• Mise à jour du document d’évaluation des risques
• Gestion des sujets ponctuels (élection des délégués du personnel, mise en place du règlement intérieur etc)

La Propriété Intellectuelle

• Suivi des procédures de dépôt de brevet, de marques, de Dessins et Modèles en lien avec le cabinet de propriété intellectuelle
• Archivage et mise à jour de la documentation
• Participation à des audits, Qualité et investisseurs

L’Office and Happyness Management

• Accueil des visiteurs
• Standard téléphonique
• Réponse/dispatch des mails adressés directement à Wandercraft
• Envoi/réception et dispatch du courrier et des livraisons
• Gestion de l’agenda
• Gestion de la maintenance des locaux, réparation, travaux ou aménagement
• Relations avec les fournisseurs services généraux
• Centralisation des besoins et approvisionnement en fourniture de bureaux, cartes de visite
• Organisation du déménagement à venir
• Gestion du matériel utilisé pour les évènements extérieurs (type expos, forum etc.) ou internes
• Assistance à l’organisation de déplacement
• Gestion du parc informatique et Saas en collaboration avec le responsable IT
• Organisation des team buildings et événements internes
• Propositions pour dynamiser la vie de l’équipe

Profil recherché

A la fois proactif et rigoureux, vous avez une excellente capacité à travailler au sein d'une équipe et savez être autonome et proactif tout en suivant les consignes données. Vous appréciez de travailler sur des taches diverses et variées et vous avez à cœur le bien être de votre équipe. Vous aimez travailler dans des petites structures (30 personnes) et vous savez vous adapter à des changements rapides et non prévisibles d’ordre de priorité des tâches. Vous être débrouillard, curieux et très organisé. Enfin vous avez une excellente communication orale et écrite.
Ce poste conviendra particulièrement aux candidats désireux d’évoluer sur les problématiques RH au sein d’une jeune entreprise innovante en pleine croissance.

Compétences requises :

• BTS assistante de gestion PME/PMI - Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager, avec une première expérience d’Office Manager, en start-up et à un poste polyvalent.

• Débutant(e)s et autodidactes acceptés, dans la mesure où vous avez un certain goût et une expérience significative au minimum en RH, dans une start-up et à un poste polyvalent

Process de recrutement

Candidatures via Welcome Kit uniquement.
Envoyez CV + mail de motivation (Expliquez pourquoi vous souhaitez rejoindre Wandercraft et ce que vous souhaitez nous apporter.)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75017)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans