Office Manager (H/F)

Wandercraft recrute !

À propos

Le jeune leader de la robotique de marche cherche de nouveaux talents pour compléter son équipe d’experts ! Rejoignez-nous !

Notre objectif : redonner la capacité de se lever et de marcher aux personnes à mobilité réduite. Nous réalisons les promesses de la robotique pour offrir une vie ordinaire à des gens extraordinaires. Pour cela, nous avons créé Atalante, l'exosquelette de marche qui permet aux personnes paraplégiques ou hémiplégiques de marcher à nouveau. Dans une première phase, Atalante est dédié au réapprentissage de la marche en milieu hospitalier. Atalante est le premier exo au monde capable de générer son propre équilibre, sans que son porteur ne doive se stabiliser avec des béquilles. Avec lui, tous les jours, des patients se lèvent d'un fauteuil roulant et marchent. Avec l’obtention du marquage CE, nous entamons sa commercialisation en France et en Europe.

Ce projet hors du commun est réalisé par une équipe soudée autour d'une ambition : améliorer la vie quotidienne des personnes à mobilité réduite. Nous travaillons dans un environnement solidaire, bienveillant, fun et agile. Chaque membre de la Wanderteam apporte cette effervescence et cette passion qui tire l'état de l'art de la robotique médicale vers le haut.

Depuis le cœur de Paris, nous coopérons avec les meilleurs laboratoires universitaires et des équipes médicales de premier plan, en Europe et aux USA.

Nous cherchons des talents enthousiastes, passionnés, créatifs, mais surtout, dotés d’un savoir-être qui nous est cher : exigeant(e) envers vous-même, honnête et engagé(e) dans tout ce que vous faites. Attendez-vous à être challengé(e) : nous faisons des choses que personne n’a encore faites. A devoir travailler intensément et vite : nous testons et apprenons. A devoir viser la perfection : nous faisons des exosquelettes de haute technologie qui changent la vie et la santé des personnes à mobilité réduite.

Etes-vous prêt à repousser les limites ?

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, l’Office Manager sera en charge des points suivants (liste non exhaustive) :

La Comptabilité

• Contrôle, Scan, Saisie et archivage des factures fournisseurs
• Rapprochements bancaires
• Préparation des règlements

Les Ressources Humaines

• Gestion RH administrative (contrats et avenants, formations, médecine du travail...)
• Archivage et tenue à jour de toute la documentation
• Suivi des procédures Qualité Ressources Humaines et contribution à l’amélioration de ces procédures
• Suivi des congés
• Gestion des prestataires mutuelle et prévoyance et des adhésions collaborateurs
• Onboarding/Offboarding des salariés
• Suivi des visites médicales
• Gestion de la formation
• Mise en place et suivi de tous les nouveaux besoins liés aux changements d’effectifs
• Participation à des audits, Qualité et investisseurs
• Mise à jour du document d’évaluation des risques
• Gestion des sujets ponctuels (élection du CSE, plan de formation, mise à jour du DUER)

La Propriété Intellectuelle

• Suivi des procédures de dépôt de brevet, de marques, de Dessins et Modèles en lien avec le cabinet de propriété intellectuelle
• Archivage et mise à jour de la documentation
• Participation à des audits, Qualité et investisseurs

L’Office and Happiness Management

• Envoi/réception et dispatch du courrier et des livraisons
• Gestion de la maintenance des locaux, réparation, travaux ou aménagement
• Relations avec les fournisseurs services généraux
• Centralisation des besoins et approvisionnement en fourniture de bureaux, cartes de visite
• Organisation des nouveaux bureaux / décoration
• Gestion du matériel utilisé pour les évènements extérieurs (type expos, forum etc.) ou internes
• Assistance à l’organisation de déplacements
• Gestion du parc informatique et Saas en collaboration avec le responsable IT
• Organisation des team buildings et événements internes
• Propositions pour dynamiser la vie de l’équipe
• Accueil des visiteurs
• Standard téléphonique
• Réponse/dispatch des mails adressés directement à Wandercraft
• Gestion de l’agenda

Profil recherché

A la fois proactif et rigoureux, vous avez une excellente capacité à travailler au sein d'une équipe et savez être autonome et proactif tout en suivant les consignes données. Vous appréciez de travailler sur des taches diverses et variées et vous avez à cœur le bien être de votre équipe. Vous aimez travailler dans des structures moyennes (60 personnes) et vous savez vous adapter à des changements rapides et non prévisibles d’ordre de priorité des tâches. Vous êtes débrouillard, curieux et très organisé. Enfin, vous avez une excellente communication orale et écrite.
Ce poste conviendra particulièrement aux candidats désireux d’évoluer au sein d’une jeune entreprise innovante en pleine croissance.

Compétences requises :

• BTS assistante de gestion PME/PMI - Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager, avec une première expérience d’Office Manager, en start-up et à un poste polyvalent.

• Débutant(e)s et autodidactes acceptés, dans la mesure où vous avez un certain goût et une expérience significative au minimum en RH, dans une start-up et à un poste polyvalent.

Process de recrutement

Candidatures via Welcome Kit uniquement.
Envoyez CV + mail de motivation (Expliquez pourquoi vous souhaitez rejoindre Wandercraft et ce que vous souhaitez nous apporter.)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 06 août 2019
  • Lieu : Paris, France (75004)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail possible