Office Manager (H/F)

Wandercraft recrute !

À propos

"Wandercraft travaille pour redonner la marche aux gens qui ne marchent plus. Nous réalisons les promesses de la robotique pour offrir une vie ordinaire à des gens extraordinaires."

Pour cela, nous avons développé un exosquelette de marche autonome et sans béquilles : pour la première fois, lors de nos essais cliniques, des personnes paraplégiques se sont levées et ont retrouvé une marche proche de la marche humaine.
Certification Européenne acquise, nous entamons depuis peu la phase de vente de notre produit pour les centres de soin.
Wandercraft a reçu de nombreux prix et sommes soutenus par des investisseurs ambitieux. L’équipe compte aujourd’hui plus de 50 talents à Paris et dépassera 200 personnes, en France et à l’international, dans 3 ans.

La Wanderteam marche à la pointe de la robotique. Depuis le cœur de Paris, nous coopérons avec les meilleurs laboratoires universitaires et des équipes médicales de premier plan, en Europe et aux USA.

Rejoignez-nous pour contribuer à changer la vie de millions de personnes.

Vous travaillerez dans un environnement solidaire, fun et agile, dans une des meilleures équipes de robotique du monde. Ses membres sont tous à la pointe de leur domaine et ont été choisis pour leur capacité à travailler en équipe.

Attendez-vous à être challengé(e) : nous faisons des choses que personne n’a encore faites. A devoir travailler intensément et vite : nous testons et apprenons. A devoir viser la perfection : nous faisons des exosquelettes de haute technologie qui changent la vie et la santé des personnes à mobilité réduite – pas une appli de livraison de pizzas.

Attendez-vous à entendre « Wow ! » quand vous expliquerez votre travail à vos amis.

Descriptif du poste

Le poste :

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, l’Office Manager sera en charge des points suivants (liste non exhaustive) :

La Comptabilité

  • Controle, Scan, Saisie et archivage des factures fournisseurs
  • Rapprochements bancaires
  • Préparation des règlements

Les Ressources Humaines

• Gestion RH administrative (contrats et avenants, formation, médecine du travail...)
• Archivage et tenue à jour de toute la documentation, avec reportings réguliers à la direction
• Suivi des procédures Qualité Ressources Humaines et contribution à l’amélioration de ces procédures
• Suivi des congés (SIRH Lucca)
• Gestion des prestataires mutuelle et prévoyance et des adhésions collaborateurs
• Onboarding/Offboarding des salariés
• Suivi des visites médicales
• Gestion de la formation
• Mise en place et suivi de tous les nouveaux besoins liés aux changements d’effectifs
• Participation à des audits, Qualité et investisseurs
• Mise à jour du document d’évaluation des risques
• Gestion des sujets ponctuels (élection des délégués du personnel, mise en place du règlement intérieur etc)

La Propriété Intellectuelle

• Suivi des procédures de dépôt de brevet, de marques, de Dessins et Modèles en lien avec le cabinet de propriété intellectuelle
• Archivage et mise à jour de la documentation
• Participation à des audits, Qualité et investisseurs

L’Office and Happyness Management

• Accueil des visiteurs
• Standard téléphonique
• Réponse/dispatch des mails adressés directement à Wandercraft
• Envoi/réception et dispatch du courrier et des livraisons
• Gestion de l’agenda
• Gestion de la maintenance des locaux, réparation, travaux ou aménagement
• Relations avec les fournisseurs services généraux
• Centralisation des besoins et approvisionnement en fourniture de bureaux, cartes de visite
• Assistance à l’organisation de déplacement
• Gestion du parc informatique et Saas en collaboration avec le responsable IT
• Organisation des team buildings et événements internes
• Propositions pour dynamiser la vie de l’équipe

Profil recherché

A la fois proactif et rigoureux, vous avez une excellente capacité à travailler au sein d'une équipe et savez être autonome et proactif tout en suivant les consignes données. Vous appréciez de travailler sur des taches diverses et variées et vous avez à cœur le bien être de votre équipe. Vous aimez travailler dans des structures moyennes (60 personnes) et vous savez vous adapter à des changements rapides d’ordre de priorité des tâches. Vous être débrouillard, curieux et très organisé. Enfin vous avez une excellente communication orale et écrite.

Compétences requises :

• BTS assistante de gestion PME/PMI - Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager, avec une première expérience d’Office Manager, en start-up et à un poste polyvalent.

• Débutant(e)s et autodidactes acceptés, dans la mesure où vous avez un certain goût et une expérience significative au minimum en comptabilité, dans une start-up et à un poste polyvalent

Process de recrutement

Candidatures via Welcome Kit uniquement.
Envoyez CV + mail de motivation (Expliquez pourquoi vous souhaitez rejoindre Wandercraft et ce que vous souhaitez nous apporter.)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 30 avril 2019
  • Lieu : Paris, France (75004)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail possible