Office Manager en CDD (remplacement congé maternité)

Wandercraft recrute !

À propos

Wandercraft travaille pour redonner la capacité de se tenir debout et de marcher aux personnes à mobilité réduite afin de leur offrir de mener une vie ordinaire.

Pour cela, nous avons développé un exosquelette de marche autonome et sans béquilles : pour la première fois, lors de nos essais cliniques, des personnes paraplégiques se sont levées et ont retrouvé une marche proche de la marche humaine.

Après l’obtention du marquage CE, nous entamons une phase de vente vers les laboratoires spécialisés dans la marche dynamique et les centres de soins.

En parallèle de l'amélioration continue de notre produit commercialisé, nous continuons d'innover et de faire de la R&D : nous souhaitons rendre accessible cette opportunité d’autonomie aux particuliers dans leur vie quotidienne. Pour ce faire, l’équipe compte aujourd’hui plus de 50 talents installés dans des locaux au cœur de Paris.

Nous travaillons dans un environnement solidaire, fun et agile, et nous sommes une équipe effervescente et passionnée qui tire l'état de l'art de la robotique médicale vers le haut. Les membres sont tous à la pointe dans leur domaine et ont été choisis pour leur capacité à travailler en équipe. L'ambition de ce projet hors du commun se traduit par une volonté forte de tous marcher dans la même direction.

Rejoignez-nous pour contribuer à changer la vie de millions de personnes.

Attendez-vous à être challengé(e) : nous faisons des choses que personne n’a encore faites. A devoir travailler intensément et vite : nous testons et apprenons. A devoir viser la perfection : nous faisons des exosquelettes de haute technologie qui changent la vie et la santé des personnes à mobilité réduite.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et travaillant en binôme avec l’Office Manager déjà en poste, l’Office Manager en CDD sera en charge des points suivants (liste non exhaustive) :

La Comptabilité

• Contrôle, scan, saisie et archivage des factures fournisseurs
• Rapprochements bancaires
• Préparation des règlements

Les Ressources Humaines

• Gestion RH administrative (contrats et avenants, formations, médecine du travail...)
• Archivage et tenue à jour de toute la documentation
• Suivi des procédures Qualité Ressources Humaines et contribution à l’amélioration de ces procédures
• Suivi des congés
• Gestion des prestataires mutuelle et prévoyance et des adhésions collaborateurs
• Onboarding/Offboarding des salariés
• Suivi des visites médicales
• Gestion de la formation
• Mise en place et suivi de tous les nouveaux besoins liés aux changements d’effectifs
• Participation à des audits, Qualité et investisseurs
• Mise à jour du document d’évaluation des risques
• Gestion des sujets ponctuels (élection du CSE, plan de formation, mise à jour du DUER)

La Propriété Intellectuelle

• Suivi des procédures de dépôt de brevet, de marques, de Dessins et Modèles en lien avec le cabinet de propriété intellectuelle
• Archivage et mise à jour de la documentation
• Participation à des audits, Qualité et investisseurs

L’Office and Happiness Management

• Envoi/réception et dispatch du courrier et des livraisons
• Gestion de la maintenance des locaux, réparation, travaux ou aménagement
• Relations avec les fournisseurs services généraux
• Centralisation des besoins et approvisionnement en fourniture de bureaux, cartes de visite
• Organisation des nouveaux bureaux
• Gestion du matériel utilisé pour les évènements extérieurs (type expos, forum etc.) ou internes
• Assistance à l’organisation de déplacements
• Gestion du parc informatique et Saas en collaboration avec le responsable IT
• Organisation des team buildings et événements internes
• Propositions pour dynamiser la vie de l’équipe
• Accueil des visiteurs
• Standard téléphonique
• Gestion de l’agenda

Profil recherché

A la fois efficace et rigoureux(se), vous avez une excellente capacité à travailler en binôme et savez être autonome et proactif(ve) tout en suivant les consignes données. Vous appréciez de travailler sur des tâches diverses et variées et vous avez à cœur le bien-être de votre équipe. Vous aimez travailler dans des structures moyennes (60 personnes) et vous savez vous adapter à des changements rapides et non prévisibles d’ordre de priorité des tâches. Vous êtes débrouillard(e), curieux(se) et très organisé(e). Enfin, vous avez une excellente communication orale et écrite.
Ce poste conviendra particulièrement aux candidats désireux d’évoluer au sein d’une jeune entreprise innovante en pleine croissance.

Compétences requises et attendues :

• BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI - Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Manager, avec une première expérience d’Office Manager, en start-up et à un poste polyvalent avec un aspect RH.
• Gestion de fournisseurs : autonome
• Gestions RH et administrative : expérimenté(e)
• Gestion comptable : autonome

Rémunération : selon expérience
Avantages : Tickets Restaurant / Mutuelle / Prévoyance / Statut cadre

Process de recrutement

Entretiens de motivation avec les 2 Office Manager en poste, avec la Responsable Administrative et Financière et avec au moins un membre de l'équipe de Direction.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (5 à 7 mois)
  • Date de début : 17 février 2020
  • Lieu : Paris, France (75004)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé