(H/F) Alternance – Assistant Office Manager

Wandercraft recrute !

À propos

Basée à Paris et New York, Wandercraft se lance un défi de taille : celui de redonner aux personnes à mobilité réduite la capacité de se lever et de marcher sans béquilles. Atalante, premier exosquelette de marche stable au monde, permet cet exploit, en centre de rééducation et en milieu hospitalier. Œuvrant avec passion et convaincue des bienfaits de la robotique sur la santé, l'entreprise développe maintenant un exosquelette personnel visant à restaurer l’autonomie au quotidien de ses usagers.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à l’Office Manager, l’alternant(e) Assistant Office Manager sera en charge des points suivants (liste non exhaustive) :

Accueil

  • Accueil et accompagnement des visiteurs et des patients

  • Standard téléphonique

  • Envoi, réception & dispatch du courrier

  • Gestion des livraisons (entrantes et sortantes)

  • Gestion des nouvelles arrivées (bureau, welcome pack, badge)

  • Gestion de la sécurité des locaux (badges accès locaux et parking)

  • Gestion des approvisionnements des locaux (fournitures, bonbonnes d’eau, goodies, etc.)

  • Gestion des évènements internes (Réunions, Forum, Comex, Formations etc.)

  • Gestion des évènements externes (teambuilding)

  • Gestion des services généraux

  • Scan, classement & archivage numérique des documents

Profil recherché

En tant que 1er interlocuteur de l'extérieur, vous devrez veiller à maintenir une bonne image de Wandercraft. Vous serez ainsi la vitrine de notre entreprise avec une présentation et une interlocution irréprochable.

A la fois dynamique et ponctuel(le), vous avez le sens de l’accueil et du service, une excellente capacité à travailler au sein d'une équipe et savez suivre les consignes données. Vous appréciez de travailler sur des tâches diverses et variées et vous avez à cœur le bien-être de l’équipe. Vous aimez travailler dans des structures moyennes (100 personnes) et vous savez vous adapter à des changements rapides d’ordre de priorité des tâches. Vous êtes débrouillard(e), curieux(se) et sérieux (se) et motivé(é). Enfin vous avez une excellente communication orale et écrite.

  • Diplôme : BAC Pro Accueil

  • Expérience requise : N/A

Compétences

  • Très bonne présentation générale : expert

  • Réactivité et dynamisme : autonome

  • Excellente communication (orale/écrite) : expert

  • Aisance relationnelle : expert

  • Sens de l’accueil et du service : expert

  • Sens de l’organisation : connaissances basiques

  • Anglais : autonome

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (11 à 12 mois)
  • Date de début : 01 juillet 2025
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac